Suốt 20 năm tuyển dụng người tài, đây là chiếc CV ấn tượng nhất tôi từng thấy: Dễ đọc, thành thực và không chứa ngôn từ sáo rỗng!

Quá dài, quá ngắn, quá nhàm chán, quá nhiều lỗi chính tả, quá khó đọc... là những lỗi cơ bản khiến bạn mất cơ hội tìm việc ngay từ vòng gửi xe.

20:30 02/07/2019

Gary Burnison là CEO của Korn Ferry, một công ty tư vấn toàn cầu giúp các công ty lựa chọn và thuê những nhân tài giỏi nhất. Ông là tác giả của cuốn sách best-seller trên New York Times “Lose the Resume, Land the Job” (Mất hồ sơ, tìm được việc) với phong cách nói chuyện thẳng thắn mà không ai – không phải là vợ/chồng, đối tác, cố vấn hay bất kỳ ai khác – sẽ nói với bạn.

Mới đây, ông đã có những chia sẻ về chiếc CV ông ấn tượng nhất trong 20 năm làm nghề tuyển dụng và phỏng vấn.

"Trong suốt toàn bộ sự nghiệp của mình, tôi đã nhận được hàng ngàn tập hồ sơ với đủ thể loại khác nhau: Quá dài, quá ngắn, quá nhàm chán, quá nhiều lỗi chính tả, quá khó đọc và đủ kiểu bố cục kỳ quặc khác.

Thành thật mà nói, tôi chưa bao giờ đánh giá cao tầm quan trọng của việc thiết kế CV. Thậm chí, trong cuốn sách "Lose the Resume, Land the Job" của mình, tôi tập trung vào mạng lưới bạn bè trong quá trình tìm việc làm thay vì đánh bóng bản thân trong những bản CV. Tất nhiên để xin vào vị trí của một công ty, bạn cần có một bản sơ yếu lý lịch, nhưng sai lầm lớn nhất của những người tìm việc là họ nghĩ rằng CV chiếm 90% quyết định tuyển dụng, trong khi nó chỉ thực sự chiếm 10%.

Vì thế, thật hiếm để một nhà phê bình khó tính như tôi phải chú ý tới một bản CV nào đó. Tuy nhiên một vài năm trước, tôi đã rất ngạc nhiên khi tìm thấy một bản lý lịch thực sự gây ấn tượng với mình.

Trên thực tế, đó là một trong những bản CV tốt nhất tôi từng thấy trong 20 năm làm nghề tuyển dụng và phỏng vấn. Nó không có mánh lới quảng cáo, không có công ty Fortune 500 nào được liệt kê. Và tất nhiên, tôi đã lựa chọn ứng viên tiềm năng đó.

Cụ thể, đây là những yếu tố giúp chiếc CV đó nổi bật hơn tập CV còn lại:

1. Thật dễ đọc

Bản CV này có nhiều khoảng trắng và dài 2 trang với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc.

Mọi thứ đều được tổ chức và sắp xếp rất khoa học: Khoảng cách dòng vừa phải, tên công ty in đậm, tiêu đề in nghiêng và những công việc chi tiết được liệt kê bằng những gạch đầu dòng. Và tất nhiên, không một lỗi đánh máy nào được tìm thấy.

Tôi ưa những kiểu phông chữ không quá lạ mắt. Nhưng thực tế, có rất nhiều ứng viên lãng phí thời gian để chọn lựa phông chữ nào cho bản CV. Times New Roman hay Calibri không phải là lựa chọn duy nhất, miễn là nó phải luôn đơn giản và dễ đọc.

2. Kể một câu chuyện

Bản CV này đã kể câu chuyện về hành trình sự nghiệp của ứng viên. Không có lỗ hổng thông tin (ví dụ như một mùa hè bỏ lỡ). Chỉ sau vài giây, tôi đã có thể dễ dàng nhận ra những nấc thang phát triển sự nghiệp của ứng viên.

Nói cách khác, danh sách lịch sử công việc - theo thứ tự thời gian, với vị trí gần đây nhất ở trên cùng - cho thấy sự tiến triển rõ rệt của ứng viên: vị trí càng cao, trách nhiệm công việc càng lớn.

3. Nhấn mạnh những thành tựu, thay vì chỉ liệt kê những nhiệm vụ đơn thuần

Tôi cũng như rất nhiều nhà tuyển dụng khác không quan tâm đến việc đọc những điều ứng viên sao chép từ bản mô tả công việc ban đầu. Điều mà các nhà tuyển dụng thực sự muốn biết là liệu bạn có phải là một ứng cử viên tiềm năng có khả năng mang lại kết quả tốt cho công ty không - và người này đã làm rất tốt khi chứng minh rằng mình là như vậy.

Làm nổi bật trách nhiệm bằng việc liệt kê cụ thể những thành tích ấn tượng nhất của bản thân là điều luôn luôn sáng suốt. Ví dụ:

- Thay vì viết "mở rộng hoạt động sang các thị trường quốc tế, thì bản CV viết "mở rộng hoạt động sang tám quốc gia mới ở Mỹ Latinh."

- Thay vì viết "đội ngũ tiếp thị và bán hàng dẫn đầu" thì bản CV viết "đội ngũ tiếp thị và bán hàng đã đạt được mức tăng trưởng 15% hàng năm so với 0,5% ngân sách."

4. Thành thật

Không có bất kỳ yếu tố nào khiến tôi phải ngờ vực. Mọi thứ đều đáng tin và những con số không phóng đại.

Thậm chí, sơ yếu lý lịch có dẫn link trang LinkedIn và trang web công việc của người đó, bao gồm một bản portfolio công việc cá nhân. Điều này giúp tôi dễ dàng kiểm tra hồ sơ thực tế hơn, từ đó gây dựng niềm tin rằng ứng viên là một người trung thực.

Lời khuyên của tôi đó là hãy thành thật về cuộc sống của bạn. Một đồng nghiệp đã từng kể với tôi về câu chuyện một ứng viên đã liệt kê tội phạm hình sự trong hồ sơ xin việc của cô ấy. Sau khi nộp hồ sơ, cô gọi cho nhà tuyển dụng và hỏi rằng: "Liệu anh/chị có muốn thuê một người từng bị kết án như tôi không?" Sau khi trả lời một loạt câu hỏi với lòng nhiệt huyết của mình, cô ấy đã được nhận việc và cuối cùng trở thành một nhân viên tuyệt vời.

Mặc dù những thành tựu nổi bật và tên công ty lớn sẽ mang lại lợi thế cho bạn, nhưng đừng nhầm lẫn: Nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra tham chiếu - và nếu họ phát hiện ra rằng bạn đã nói dối về điều gì đó, thì cơ hội việc làm của bạn chấm dứt lập tức.

5. Không có bất kỳ ngôn từ sáo rỗng

Không có những đặc điểm chung chung hay những yêu cầu cao trong bản CV, chẳng hạn như những từ ngữ "sáng tạo", "làm việc chăm chỉ", "chú trọng kết quả", "giao tiếp xuất sắc", hay "làm việc nhóm hiệu quả".

Bất kỳ mục sáo rỗng nào đều sẽ khiến nhà tuyển dụng "tròn mắt" trong chưa đầy một giây. Vì thế, hãy bỏ qua các tính từ hay thuật ngữ đánh bóng bản thân quá mức và thay vào đó là sử dụng động từ hành động. Ví dụ:

- Thay vì ghi là "người giao tiếp xuất sắc" thì bản CV trình bày "có các cuộc đàm phán trực tiếp với khách hàng và phát biểu tại các sự kiện tuyển dụng đại học."

- Thay vì ghi có "tính sáng tạo cao" thì bản CV viết "đã thiết kế và triển khai nền tảng giám sát ứng dụng toàn cầu mới."

6. Đưa ra một đề nghị

Không phải ai cũng có mạng lưới bạn bè tại công ty mơ ước của mình nhưng một trong những cách hiệu quả nhất để có được sự chú ý của người khác đó là tìm những người có thể giới thiệu bạn trong quá trình tìm việc.

Một trong những lý do khiến tôi mở file PDF của chiếc CV này đó là nó được thông qua lời giới thiệu từ một đồng nghiệp đáng kính của tôi. Vì thế, ngoài vài giây lướt qua nó, tôi muốn biết nhiều hơn về ứng viên này.

Gửi hồ sơ của bạn ở khắp mọi nơi sẽ không giúp bạn có được công việc ưng ý nào. Thực tế, hàng ngày tôi nhận được hàng chục bộ hồ sơ từ những người mà tôi không biết, và phần lớn tôi không có đủ thời gian để mở ra.

Vì thế, nếu bạn đang cân nhắc một công việc nào đó, hãy tận dụng mạng lưới bạn bè của mình để tìm kiếm việc làm. Cố gắng kết nối trực tiếp với mọi người, có thể là tại một sự kiện hoặc thông qua một người bạn chung sẽ giúp hồ sơ của bạn được đưa lên đầu trong một chồng danh sách những hồ sơ xin việc và rơi vào đúng tay người quản lý đang tuyển dụng."